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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlouan, 29, Finistère, Bretagne

Fort de ses valeurs de solidarité, d'écoute et de proximité, l'ADMR Lesneven-Océane s'engage à accompagner les personnes dans leur quotidien tout en offrant des conditions de travail valorisantes à ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l'association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d'aides financières. - Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge. - La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d'aide) et intervenants (arrêts, congés). - La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes : * Gestion des contrats : préparation, suivi des contrats, et mise à jour des contrats. * Gestion de la facturation : acomptes, prélèvement et factures spécifiques. * Suivi des encaissements et du recouvrement : vérification des encaissements et relancer les clients. * Suivi et gestion des dossiers clients. * Gestion administrative et accueil : accueillir les clients, assurer la réception téléphonique, orienter les demandes et gérer le courrier. * Gestion des moyens généraux et outils informatiques : gérer les fournitures et assurer le bon fonctionnement des équipements. * Organisation des rendez-vous et des événements : planifier, organiser les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels. * Garant de la qualité et de l'amélioration continue. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, et vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la prestation intellectuelle. Doté(e)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne embauchée viendra en appui de l'unité « élevage et prédation » sur l'instruction de l'aide à la protection des troupeaux contre les attaques de loup. Les principales activités consistent à : . Saisie des constats d'attaques sur le logiciel dédié Géoprédateurs. - Mise à jour du tableau de suivi des instructions/paiements - Echanges avec les éleveurs (dont état des paiements) et gestion des pièces justificatives - Transmission des décisions d'indemnisation et échanges avec l'organisme payeur - Echanges avec les agents constatateurs (office français de la biodiversité, parc national et réserves nationales) En tant que de besoin, et selon les compétences, la personne embauchée pourra apporter son appui sur d'autres sujets de l'unité COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, organisation, savoir rendre-compte - Grande rigueur dans le traitement des tâches confiées, - Connaissances en agriculture et pastoralisme sont un plus. CONTRAT : du 1 er juin au 31 août LIEU DE TRAVAIL : Direction Départementale et des Territoires de l'Isère Postuler par[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable. Expérience exigée en gestion des ressources humaines. Une connaissance du statut de la fonction de publique hospitalière sera appréciée. Définition du poste : Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement par pôle. Il s'occupe de toute la gestion administrative du recrutement. ACTIVITES PRINCIPALES: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction régionale de l'Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques du Centre-Val de Loire recrute un agent du 1er au 31 juillet 2025 et un agent du 1er au 31 août 2025 pour effectuer les travaux suivants : - appui aux unités pour les activités de secrétariat, logistique et archivage ; - gestion du courrier (arrivée/départ) de la direction régionale. Lettre de motivation et CV indispensables. Date limite de candidature : 14/05/2025. Type de contrat : - contrat travail saisonnier - 1 mois - contrat tout public

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de profilés en aluminium et basé à Chemillé-en-Anjou (49120), Un CHARGE ADMINISTRATIF DES COMMANDES (H/F). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication de profilés en aluminium, reconnue pour sa qualité et son savoir-faire. Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel et personnel de leurs collaborateurs. En tant que CHARGE ADMINISTRATIF DES COMMANDES (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : Assurer la gestion des commandes et de suivi des commandes en respectant les délais de livraison convenues. Réaliser et être en charge de la gestion des commandes Veiller à la conformité des livraisons Traiter les commandes dans le système informatique de l'entreprise Communiquer avec la clientèle pour confirmer les détails d'une commande, fournir des informations sur l'état d'une commande ou participer à la résolution de problème Répondre aux problématiques des commandes de client Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin d'assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes. Missions Principales : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique. - Réception et traitement des e-mails. - Rédaction de courriers, classement et archivage. - Gestion de la comptabilité fournisseurs. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Dématérialisation des documents. 2. Appui aux ressources humaines : - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Suivi administratif des dossiers salariés (visites médicales, adhésion mutuelle, etc.). - Participation au processus de recrutement. - Suivi des pointages et préparation des éléments post-paie. 3. Support aux chargés de clientèle : - Création de documents de communication internes (affichages, supports divers, etc.). Profil recherché : - Personne organisée et rigoureuse, avec une bonne humeur au quotidien. - Communicant(e) naturel(le) à l'aise pour échanger avec l'équipe, les clients et les prospects. - Personne motivée, prête à se plonger dans des chiffres. Conditions : - Contrat d'alternance[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste - Prospection téléphonique : Mener des appels sortants pour prospecter de nouveaux clients et mettre à jour le portefeuille client, notamment en relançant les devis et en suivant les prospects. - Participation aux événements marketing/commerciaux : Préparer et participer à l'organisation d'événements commerciaux et marketing pour promouvoir les services de l'agence. - Gestion des litiges clients : Suivre les litiges clients et proposer des solutions adéquates pour résoudre rapidement les problèmes. - Gestion des tournées des chauffeurs livreurs : Organiser et suivre les tournées des chauffeurs livreurs pour assurer le bon déroulement des livraisons. - Suivi commercial : Assurer un suivi régulier du TOP10 de l'agence et réaliser un reporting sur les performances commerciales. - Suivi RH : Remonter au service du personnel les éléments nécessaires pour établir la paye des employés. - Management et formation : Former, accompagner et encadrer l'équipe commerciale (Technico-Commerciaux et Vendeurs Sédentaires), en favorisant l'épanouissement professionnel de chaque collaborateur. Le profil recherché - Expérience : Une expérience significative dans un poste[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Jaux, 60, Oise, Hauts-de-France

Objectif du poste : Assurer le support administratif général en prenant en charge les tâches liées à la gestion des dossiers clients, à la facturation, au suivi des impayés, à la gestion des relances, ainsi qu'à l'établissement des devis commerciaux. Missions principales : Gestion administrative : - Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs - Création des dossiers DOCUSIGN et suivi administratif - Mise à jour des fiches clients dans GESCOM - Support à la facturation et suivi des dossiers clients - Établissement des devis commerciaux pour les clients Gestion des relances et impayés : - Suivi des impayés avec les clients et financeurs - Suivi et relance des dossiers de litige clients Suivi des dossiers clients : - Gestion des dossiers dans le CRM : importation des documents administratifs, création des lignes d'installation et mise à jour des informations clients Compétences requises: Maîtrise du Pack Office, Sage Savoir renseigner et orienter les clients Bon relationnel, discrétion, autonomie, organisation. Compétences rédactionnelles CDI Mi-Temps

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux, vous êtes en charge de l'intégralité de la partie administrative, aussi bien dans le suivi des chantiers que dans le fonctionnement de l'entreprise. Missions principales Réaliser les dossiers administratifs d'appel d'offre et envoyer les offres, Préparer et suivre les dossiers de sous-traitance Gérer les dossiers administratifs et la facturation des chantiers sous le contrôle des conducteurs de travaux. Demander les cautions bancaires et relancer les clients en fin de chantier pour les récupérer Mettre à jour le site internet et les références chantier tous les 6 mois Réaliser les dossiers administratifs pour la révision des qualifications auprès de QUALIBAT Relancer les clients concernant les règlements chaque mois Déclarer les congés payés et les intempéries à la caisse des congés payés du bâtiment Gérer le suivi des sinistres (chantier et véhicules) Gérer de la flotte téléphonique Gestion des factures fournisseurs et transmission au comptable Gestion de l'archivage des dossiers chantiers et des devis Gestion des éléments variables des salaires pour transmission au comptable Achat des fournitures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Leader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes afin de compléter notre équipe. Rattaché(e) au directeur du service logistique, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Organiser et planifier les tournées des livreurs, mise en page des classeurs des tournées - Veiller à la satisfaction client : traiter le service après-vente, les annulations et/ou les retours de produits (gestion des mails, litiges,...) - Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que le respect des processus - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (comptabilité, logistique, financement) - Mise à jour des informations sur notre logiciel interne - Assurer toutes autres tâches administratives Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimer le contact client. - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur administrative. Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise au téléphone. - La satisfaction client est au cœur de votre démarche. - Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au cœur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : - Gestion des dépannages sous garantie - Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) - Renseignement / conseil sur les utilisations des produits - Gestion des garanties - Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur public dans la gestion du patrimoine immobilier, recherche un Assistant Administratif Mi-Temps (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur du service Patrimoine. Ce poste, au cœur d'un service en pleine réorganisation, vise à renforcer temporairement l'équipe face à un surcroît d'activité. Si vous aimez les environnements structurés, où rigueur et réactivité sont de mise, cette mission est faite pour vous ! Missions principales : Traiter le courrier : tri, numérisation, archivage Saisir des données : mouvements locataires, diagnostics, documents de copropriété Gérer les ordres de service : émission, diffusion, classement Suivre les factures et les valider auprès des responsables concernés Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience en administration, idéalement dans le secteur public ou en collectivité. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et vous êtes à l'aise dans un environnement en évolution. Spécificités du poste : Poste à mi-temps avec uniquement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Renfort administratif : Tri de dossiers Evolution possible de la mission vers des tâches plus axées logistiques : Accueil et gestion des chauffeurs Edition bon d'expéditions Saisie d'informations dans un CRM Rédaction de mail en anglais Mission située à Chassieu Taux horaires à 12,50 + 7.30EUR de panier repas + 1.50EUR d'indemnités de déplacement Horaires en 2x8 : 6h - 14h / 13h - 21h Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous disposez d'une expérience en administratif, un plus si logistique Vous êtes a l'aise en anglais Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un des ses clients un assistant administratif H/F. Spécialiste dans la distribution de matériel médical, vos missions : - Saisie des nouvelles données dans l'ERP Navision - Respect de la conformité des données et interprétation commerciale - Suivi de la facturation Poste en 37h du lundi au vendredi Horaires : 8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h15 Vous avez pu évoluer sur un poste en saisie et êtes à l'aise avec l'informatique et les données chiffrées. Une première expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif / comptable secteur proche Luxeuil (H/F) Vous répondrez aux appels téléphoniques et transfèrerez les appels aux bons interlocuteurs Vous assurerez la saisie pour la facturation clients et fournisseurs. Vous ferez également les rapprochements bancaires. Vous préparerez les règlements fournisseurs, vous assurerez également quelques autres tâches administratives ... . Le temps de travail est de 35h sur lundi au vendredi. Vous travaillerez en horaires de journée. Vous possédez des bases en comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). N'attendez plus, postulez!!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONTRAT ADULTE RELAIS : ne pas postuler sur ce poste si vous n'avez pas toutes les conditions suivantes cumulées : - Vous êtes demandeur d'emploi H/F - Vous avez plus de 26 ans - Vous résidez en QPV (Quartier Prioritaire de la Ville) sur le département 77 Vérifiez sur le site https://sig.ville.gouv.fr/recherche-adresses-qp-polville si vous résidez dans les Quartiers Prioritaires Vous assurez les missions suivantes : - Accueillir un public et faire vivre un point d'accueil - Offrir un service personnalisé - Mener des actions de médiation - Assurer la gestion administrative de l'activité - Faire vivre et développer un réseau - Initier à la bureautique et à Internet Vous pouvez être amené/e en fonction du poste occupé à vous déplacer sur la Seine-et-Marne. Le permis de conduire B sera demandé. Profil recherché : Maîtrise de l'outil informatique (Windows) et d'Internet Maniement des chiffres (encaissement, médiations économiques, statistiques) Orthographe et expression écrite (aide au remplissage de dossiers administratifs, mise en forme de CV, remplissage de dossiers clients ). Vous avez le goût du contact et un bon sens du relationnel, vous faites preuve[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONTRAT ADULTE RELAIS : ne pas postuler sur ce poste si vous n'avez pas toutes les conditions suivantes cumulées : - Vous êtes demandeur d'emploi H/F - Vous avez plus de 26 ans - Vous résidez en QPV (Quartier Prioritaire de la Ville) sur le département 77 Vérifiez sur le site https://sig.ville.gouv.fr/recherche-adresses-qp-polville si vous résidez dans les Quartiers Prioritaires Vous assurez les missions suivantes : - Accueillir un public et faire vivre un point d'accueil - Offrir un service personnalisé - Mener des actions de médiation - Assurer la gestion administrative de l'activité - Faire vivre et développer un réseau - Initier à la bureautique et à Internet Vous pouvez être amené/e en fonction du poste occupé à vous déplacer sur la Seine-et-Marne. Le permis de conduire B sera demandé. Profil recherché : Maîtrise de l'outil informatique (Windows) et d'Internet Maniement des chiffres (encaissement, médiations économiques, statistiques) Orthographe et expression écrite (aide au remplissage de dossiers administratifs, mise en forme de CV, remplissage de dossiers clients ). Vous avez le goût du contact et un bon sens du relationnel, vous faites preuve[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

REJOIGNEZ LES RANGS DU COLONEL SANDERS ! Entreprise : Chez KFC, nous sommes restés fidèles aux valeurs héritées du Colonel Sanders, qui ont fait notre succès et continuent de guider notre aventure au quotidien. La diversité est profondément ancrée au cœur de ces valeurs. Nous pensons qu'au-delà des diplômes, c'est le talent de chacun qui nous permet de progresser. Chez nous, chaque employé est un membre essentiel qui conduit au succès de l'équipe, à la satisfaction de nos clients et au développement du Groupe. Poste : Le groupe GV STAFF - Franchise KFC en région Sud Ouest -, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour venir renforcer son équipe. Missions : - Saisie des éléments de la paie - Contrôle des paies - Gestion du social de l'entreprise - Gestion des dossiers de mutuelle - Gestion des dossiers de formation - Saisie et suivi des aides à l'embauche Ces missions non exhaustives pourront évoluer en fonction des besoins et l'adéquation avec le poste. Profil : Vous maîtrisez le pack Office et particulièrement Excel. Vous possédez une vraie rigueur dans votre travail, vous êtes méthodique, organisé-e et polyvalent-e. Vous justifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour notre CFA. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. sur 24 mois. Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale, - Maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP'IPGV située à la Garde Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES Expérience - Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences - Accueil / standard - Gestion administrative - Concevoir un tableau de bord - Outils bureautiques - Saisir des données contractuelles - Réaliser un suivi d'activité - Assistanat commercial Savoir-être : dynamique polyvalent(e) sens du détail discrétion

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : Appui à la rédaction de comptes rendus de réunions Mise en forme et mise à jour de procédures internes Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain Des possibilités d'évolution et de formation interne Des horaires adaptés à un bon équilibre vie pro/perso

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : Vous rejoignez une équipe engagée dans le secteur de l'aide et du soin à domicile. En lien avec la direction et les services supports, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association grâce à vos compétences administratives et votre sens de l'organisation. Vos responsabilités principales : Suivi et gestion des services généraux : contrats de téléphonie, abonnements EDF, maintenance, etc. Classement, archivage, gestion des courriers... Appui à diverses tâches administratives courantes selon les besoins Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) À l'aise avec l'informatique et les outils numériques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité Ce que nous vous offrons : Une ambiance de travail bienveillante et collaborative Un environnement associatif utile et porteur de sens Des horaires réguliers en semaine, avec stabilité d'emploi Un accompagnement à la prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence RAS de La Seyne sur Mer recherche un Assistant Technique et Administratif H/F pour notre client basé à La Seyne sur Mer pour une mission de mi-juin à fin septembre. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront : - Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres, vérifier leur adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges - Relecture et mise en forme de rapports (montages annexes) - Etablissement des factures et dépôt sur plateforme Chorus - Gestion des missions courantes de l'agence (devis et bons de commande ; secrétariat courant ; archivage.) - Gestion du standard Vous êtes issu/e d'une formation bac +2 en Bureautique ou Assistanat et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études. Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Sorgues (84) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions ; - L'accueil des clients, fournisseurs et transporteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société spécialisée dans le nettoyage professionnel recherche un/une assistant(e) administratif (-tive) expérimenté(e) : Poste en CDI à temps partiel (20h/semaine) à pourvoir dés que possible ***Horaires: du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00*** Possibilité d'évolution du volume horaire selon les besoins de l'entreprise. Missions: -Gestion des appels et courriels -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs -Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation de devis et factures -Suivi des plannings d'intervention Profil recherché: - Expérience confirmée dans un poste similaire - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif qui sera formé au poste de conseiller en assurance pour notre agence. Vous serez chargé de gérer et développer un portefeuille de clients en leur apportant des conseils personnalisés et des solutions adaptées à leurs besoins en matière d'assurance. Missions : Accueillir et renseigner les clients en agence / téléphone Analyser les besoins en assurance des clients et proposer les solutions les plus adaptées (assurance auto, habitation, santé, vie, etc.). Gérer les contrats d'assurance, de la souscription à la gestion des sinistres. Fidéliser les clients existants par un suivi régulier et une qualité de service irréprochable. Profil recherché : Formation Bac+2 en gestion administrative / commerce / gestion. Première expérience réussie dans le domaine de la relation client. Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à analyser les besoins des clients et à proposer des solutions adaptées. Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise des outils informatiques. Horaires : du lundi au vendredi

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) H/F au sein de notre service LST (Logistique Support Team) ! Vous aurez pour mission principale de garantir un accueil de qualité à l'ensemble de nos chauffeurs et un service administratif efficient aux différents interlocuteurs. Vous exercerez notamment les activités suivantes : - Accueil chauffeurs (impression des bons de réception vérification des bons de livraison, saisie des entrées de marchandises, etc.), - Réception de marchandises, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-du-Lac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le SYNDICAT MIXTE de L'ÎLE DE VASSIVIERE recrute un Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F). Vos principales missions seront : - La réalisation des bulletins de salaire ; - La gestion des charges sociales ; - Le suivi des carrières des agents (formations, visite médicale.) - Les frais de déplacements ; - La gestion des congés. Vous travaillerez en collaboration avec l'adjointe administrative en charge de la comptabilité. Travail du lundi au vendredi de 09 h 00 à 17 h 00 POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et suivi des commandes (passer les commandes et gérer les déclarations de sous-traitance selon les règles de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du suivi des affaires : enregistrer les affaires dans l'outil informatique, gérer le raccordement électrique des ascenseurs avec ENEDIS. Établir les déclarations de sinistre et de dommage ouvrage, éditer les devis et assurer la facturation des chantiers. Suivi financier et administratif : relance fournisseurs et gestion de l'archivage Horaires 8h-17h ou 9h-18h.

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29e Mercredi de Marlenheim

Marlenheim 67520

Le 07/05/2025

Mercredi 7 mai 2025 à 20h à l'Espace Culturel et Touristique. Pour une Europe des Droits de l’Homme. Dans un monde de plus en plus dominé par de grandes puissances totalitaires, nous avons plus que jamais besoin d’une Europe unie et forte. Au moins deux institutions très différentes la représentent : • l’Union Européenne, à vocation politico-économique, dont le Parlement siège à Strasbourg, et qui rassemble 27 États. • Le Conseil de l’Europe, dont le siège est à Strasbourg : fondé en 1949, rassemblant 46 États. Ce dernier est le gardien des droits de l’Homme, et veille sur l’état de la démocratie dans ses pays membres. Son bras armé est la Cour Européenne des Droits de l’Homme. Pour nous présenter le fonctionnement au quotidien du Conseil de l’Europe, ce 29e Mercredi de Marlenheim a invité Stéphane Leyenberger, non pas en sa qualité de Maire de Saverne, mais de juriste : administrateur principal au Conseil, il y est notamment chargé de la lutte contre la corruption et de l’accès de tous les citoyens à la justice.

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

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Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angles, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires aux Angles en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans la menuiserie. Profil recherché : - Vous êtes une personne assidue, sérieuse et organisée, - Vous êtes une personne avenante et souriante, - Vous êtes une personne de confiance et qui s'adapte facilement. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, - Gérer les appels et les mails, - Assurer la création des documents commerciaux, - Assurer la gestion des clients (réclamation, facturation, devis...), - Assurer la gestion du personnel, - Gérer les plannings, - Prendre en charge la comptabilité. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Poste Salarié-e de la MJC, sous le lien hiérarchique du conseil d'administration de la MJC, le directeur met en œuvre le projet de la MJC. Dans ce sens, il ou elle informe le Conseil d'Administration pour faciliter ses prises de décisions dans la dé1nition du projet et la stratégie de la MJC. Il ou elle met en œuvre ces dernières en mobilisant et en organisant les moyens nécessaires à cet effet. Il ou elle élabore les outils nécessaires à la lisibilité de cette mise en œuvre sur les plans stratégique, organisationnel, pédagogique, budgétaire, juridique, technique, relationnel, tant en interne qu'en externe. Il ou elle assure et organise la gestion administrative, financière et du personnel. Par ailleurs, la direction veille sur l'environnement et sur le positionnement stratégique du projet MJC sur le territoire. Dans ce sens, il ou elle crée et maintient des liens étroits et constructifs avec les collectivités locales et territoriales partenaires et les partenaires institutionnels (CAF, Etat, Conseil Départemental.), les acteurs associatifs du territoire ou thématiques en fonction des projets. Il ou elle développe les dynamiques participatives tant en interne qu'en externe.[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tour-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mircro entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un CDD de 3 mois minimum. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, accueil téléphonique, etc.) Saisir, classer et archiver les documents comptables et administratifs Participer à la tenue de la comptabilité générale Mettre à jour et maintenir le site internet de l'entreprise. Profil recherché : Titulaire d'un Bac en comptabilité voire d'un Bac+2 assistant de direction. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) à l'aise avec Internet Connaissance du logiciel Indy serait un plus. Compétences en mise à jour et gestion de site internet CDD de 3 mois à compter du 25 février de 15h par semaine Vous travaillerez les mardis, mercredis et vendredis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients spécialisé dans le nettoyage situé au sein d'une commune limitrophe de Reims. Le poste est à pourvoir dès que possible, contrat intérim de 35 h du lundi au vendredi pour une mission de 3 mois minimum.Les missions du poste : - Ouverture des missions des clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion et suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV du métreur, des techniciens et sous-traitants - Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne - Facturation Le profil recherché : Niveau d'études BAC +2 avec expérience en planification. Personne ayant déjà travaillé dans le secteur du BTP serait un plus. Soft skills : - Esprit d'équipe - Gestion des priorités - Rigueur - Capacité rédactionnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre agence de Fontenay-sous-Bois, vous intégrez l'équipe d'Assistance Technique et vous jouez un rôle essentiel dans la coordination de nos activités de travaux et de maintenance pour nos clients professionnels, sur une zone couvrant la moitié de la France. Vous prenez en charge la planification des interventions de nos techniciens, en veillant à optimiser les ressources et les délais pour satisfaire les attentes de nos clients. Vous contribuez au bon déroulement des opérations, en assurant que chaque intervention soit préparée dans les moindres détails. Vos missions au quotidien : Piloter le planning de nos techniciens pour garantir un service fluide et de qualité, Prendre en charge la relation client, en gérant les rendez-vous et en confirmant les visites pour une communication claire et rassurante, Préparer les interventions en veillant à la disponibilité des pièces et matériels nécessaires, Coordonner nos sous-traitants pour des prestations qui respectent nos standards, Assurer le suivi documentaire en transmettant les éléments requis à nos clients. VOTRE PROFIL Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3, vous avez une expérience de 3 ans minimum[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

Ressources supplémentaires